Varför har Veho introducerat Fair play-kanalen?

Veho koncernens hållbarhetsprogram vägleder det dagliga arbetet och beslutsfattandet. Fair play kanalen är en del av Vehos hållbarhetsprogram och syftet med kanalen är att göra det möjligt för alla anställda och intressenter att konfidentiellt rapportera all form av verksamhet som bryter mot hållbarhetsprinciperna. Dessutom kommer det under 2021 och 2022 i länder där Veho bedriver verksamhet att träda i kraft en lagstiftning för skydd mot visselblåsare. Därför är även Veho skyldig att förse sina anställda och Vehos intressenter med en oberoende rapporteringskanal utöver den övriga dagliga verksamheten, förmansarbetet och ledningen. Vänligen hjälp oss att förhindra all aktivitet som kan skada individer, vårt företag eller samhället omkring oss.

Vem kan göra en anmälan? I hurdana fall görs en anmälan?

Alla Veho anställda är skyldiga att följa företagets hållbarhetsprogram och att anmäla eventuella överträdelser mot hållbarhetsprogrammet. Vi ber dig bedöma ifall Fair play kanalen är det mest lämpade tillvägagångsättet att rapportera överträdelsen eller den misstänkta överträdelsen eller ifall ärendet är möjligt att diskutera med en förman eller annan företagsrepresentant. Ifall detta inte är möjligt kan du alltid anmäla en överträdelse eller misstanke via Fair play kanalen. En misstänkt överträdelse kan rapporteras även fastän du inte är helt säker på att överträdelsen inträffat men du har goda skäl att misstänka överträdelse. Däremot får falska och ogrundade anmälningar inte göras. Anmälningar baserad på falsk information är i sig redan en överträdelse mot hållbarhetsprinciperna. Personen som rapporterar ogrundade överträdelser kan även i vissa fall ställas till svars för den falska anmälan. Fair play kanalen är även avsedd för våra partners och andra intressenter. Vänligen rapportera endast aktiviteter som strider mot Vehos hållbarhetsprinciper, vilka även innefattar innehållet i visselblåsardirektivet. Ifall ditt ärende gäller kundservice eller reklamation och kvalitetsärenden vänligen ta kontakt med oss här.

Hur behandlas och utreds anmälningarna?

Alla anmälningar som görs via Fair play kanalen behandlas enligt en i förväg definierad behandlings- och utredningsprocess. Processen är i förväg definierad för att säkerhetsställa att anmälningarna behandlas med samma principer och i förtroende. På förhand utsedda personer är berättigade att behandla anmälningarna. Endast i de fall då det är nödvändigt från ett utredningsperspektiv inkluderas övriga personer med i utredningen. De personer som anmälningen berör får under inga omständigheter involveras i behandlingen av anmälan eller i beslutet om uppföljningen, oavsett roll. På det här sättet försäkrar vi oss om att personen som anmält en överträdelse mot hållbarhetsprinciperna inte hamnar ut för några negativa konsekvenser i och med anmälan. Ifall anmälaren inte avslöjar sin identitet vid tidpunkten för anmälan kommer han/hon att förbli anonym under hela utredningen och inga försök kommer heller att göras för att fastställa anmälarens identitet. Anmälaren kommer automatiskt att få ett ID via rapporteringskanalen i samband med att anmälan görs som gör det möjligt att anonymt, konfidentiellt och säkert diskutera, ge ytterligare information samt svara på eventuella tilläggsfrågor angående anmälan. Den rapporterade överträdelsen eller misstanke om överträdelse behandlas enligt den förbestämda behandlingsprocessen och inga korrigerade åtgärder vidtas innan utredningen är avslutad. Ifall utredningen leder till en brottsutredning skall uppgifter om anmälan vidarebefordras till de myndigheter och andra parter som deltar i utredningen eller förundersökningen och till vilka dessa uppgifter ska lämnas ut inom ramen av lagen. Denna information ska även omfatta eventuella kontaktuppgifter om anmälaren, ifall uppgifterna har angivits i samband med anmälan. Anmälaren informeras ifall anmälan leder till en brottsutredning.

Finns det risker med att använda Fair play kanalen?

Personen som gör en anmälan via Fair play kanalen behöver inte vara rädd för negativa konsekvenser i och med att en anmälan gjorts. Veho tar alla meddelanden på allvar. Veho kommer inte att vidta några åtgärder mot personen som gjort en anmälan ifall anmälan är i enlighet med Visselblåsardirektivet och Fair play kanalens förfaranden. Vi vill dock fästa uppmärksamhet vid att inga falska eller ogrundade anmälningar får göras. I vissa fall kan anmälaren till en falsk anmälan bli skadeståndsskyldig. Alla anmälningar behandlas konfidentiellt och inga korrigerade åtgärder vidtas innan utredningen av anmälan är avslutad. Ifall det kommer fram att en anmälan medvetet har gjorts baserad på falsk information för att avsiktligt skada en person agerar Veho i enlighet med internt definierade processer för personaladministrering mot personen som gjort den falska anmälan.

Speak Up-kanalen är en del av Vehos hållbarhetsprogram

Att bedriva en ansvarsfull verksamhet är ett gemensamt ansvar. På Veho innebär det att vi följer gällande lagar, våra etiska riktlinjer och vår uppförandekod (Code of Conduct) i det dagliga arbetet och i våra beslut.

Alla medarbetare och samarbetspartners uppmuntras att rapportera misstänkta eller upptäckta överträdelser av våra riktlinjer. Genom vår visselblåsartjänst Speak Up kan medarbetare, samarbetspartners och andra intressenter rapportera misstänkta oegentligheter, lagöverträdelser eller oetiskt beteende på ett tryggt och konfidentiellt sätt, med möjlighet att vara helt anonym.

Till Speak Up kanalen

Vad kan rapporteras?

Via Speak Up kan du bland annat rapportera misstankar om:
– Ekonomiska oegentligheter
– Intressekonflikter
– Korruption och mutor
– Otillbörlig konkurrens och brott mot konkurrenslagstiftningen
– Överträdelser av lagar och regler
– Brister i integritetsskydd och cybersäkerhet
– Mobbning, trakasserier och diskriminering
– Brister i arbetsmiljö och säkerhet
– Miljörelaterade överträdelser
– Andra former av oetiskt beteende

Så fungerar Speak Up

Vi tar alla rapporter som kommer in via Speak Up på största allvar.

Vi uppmuntrar i första hand våra medarbetare och samarbetspartners att diskutera eventuella misstankar eller problem med sin närmaste chef eller en annan representant för Veho. Om detta inte är möjligt eller lämpligt kan du alltid använda Speak Up.
Du behöver inte ha konkreta bevis eller vara helt säker på att en överträdelse har skett för att göra en anmälan. Det räcker att du har en välgrundad misstanke om oegentligheter eller oetiskt beteende och att rapporteringen sker i god tro.

Vi värnar om din trygghet och integritet.
Veho accepterar inga former av repressalier mot personer som i enlighet med tillämplig lagstiftning rapporterar misstänkta överträdelser eller oetiskt beteende. Vi kommer inte heller att försöka hindra eller avskräcka någon från att rapportera.
Alla inkomna rapporter hanteras konfidentiellt och opartiskt enligt en fastställd process. Vid behov genomförs en grundlig utredning.